Jobs2019-05-16T11:42:54+02:00

Recrutement d’un(e) assistant(e) administratif et comptable

  1. Missions opérationnelles :

La fonction se divise en deux volets : comptabilité et économat. L’assistant(e) administratif(ve) et comptable travaille sur les dossiers administratifs du personnel et gère la comptabilité relative à notre activité. Concernant la partie économat, son rôle consiste à assurer quotidiennement le fonctionnement du service achat. Il/ elle devra établir régulièrement des appels d’offres et des marchés publics.

  1. Fonction :

Comptabilité

  • Collecter, enregistrer et vérifier les données comptables
  • Enregistrer les données qui serviront à l’établissement de documents comptables (bilans et compte de résultats)
  • Etablir les factures et les encoder
  • Elaborer les dossiers FSE, Région Wallonne, SPW, …
  • Vérifier les dépenses et s’assurer qu’elles sont étayées par  des pièces justificatives
  • Assurer l’encodage des données permettant le paiement des factures et des salaires
  • Elaborer les budgets sur base des indications fournies par  la direction
  • Tenir la caisse
  • Assurer le classement des documents

Administration du personnel

  • Répondre aux questions des collaborateurs par rapport à leur fiche de paie
  • Gérer les implications pour l’UO des dispositifs d’aides à l’emploi (APE)
  • Traiter la paie avec le secrétariat social
  • Etablir l’ensemble des documents sociaux relatifs aux travailleurs
  • Veiller à la bonne application de la législation et mettre à jour ses connaissances régulièrement (veille juridique et administrative)
  • Gérer les divers dossiers d’assurances

Economat

  • Réaliser différents appels d’offres et marchés publics (en collaboration avec les gestionnaires de projet et la direction)
  • Elaborer avec rigueur le cahier des charges des fournisseurs selon les besoins
  • Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des produits ou services
  • Suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges
  • Gérer l’état des stocks
  • Centraliser les bons de demande d’achat et de commande
  • Les présenter à la signature de l’administrateur délégué avec les éléments nécessaires à leur compréhension
  • Procéder aux commandes auprès des fournisseurs
  • Gérer les envois postaux massifs
  • Gérer les copieurs, machines à snacks et boissons
  • Réaliser l’inventaire du matériel, à intervalle fixe
  • Procéder aux achats pour les besoins de l’organisation
  • Animer la gestion de l’équipe service achat et entretien du bâtiment
  • Coordonner, avec la direction, la gestion du bâtiment
  1. Profil :
  • Bachelier en comptabilité
  • Idéalement avoir 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
  • Avoir une très bonne connaissance des dispositions relatives aux marchés publics
  • La connaissance du programme Winbooks est un plus
  • Avoir de bonnes capacités de gestion administrative
  • Avoir une bonne organisation et travailler de façon autonome
  • Maîtriser la suite Office
  1. Caractéristiques :
  • Contrat à durée indéterminée
  • Le travail est réparti comme suit : mi-temps comptabilité, mi-temps économat
  • Horaire de travail flottant (arrivée entre 6h45 à 9h30 et départ entre 15 et 19h).
  • 40h par semaine avec 12 demi-jours de repos compensatoire par an.
  • Avantage : chèques-repas de 6€.
  1. Contact :

Université Ouverte de la Fédération Wallonie-Bruxelles

Avenue Général Michel 1B à 6000 Charleroi tél : 071/20.27.49

Adressez-nous votre dossier de candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) avant le 26 mai à l’attention de Madame Besanger Valérie (assistante de Direction) à l’adresse : besanger.valerie@uo-fwb.be .