Jobs2020-01-09T15:10:33+01:00

Recrutement d’un(e) assistant administratif déménagement

  1. Missions :
    Ce profil est engagé pour le déménagement prévu à l’été 2021.
  1. Tâches :
  • Trouver avec l’Administrateur délégué et la ville un nouveau lieu pour l’U.O.
  • Analyser les plans des bâtiments et faire une projection pour l’ensemble des bureaux et les salles de cours nécessaires
  • Présenter l’analyse à la direction, au responsable logistique, à l’assistante comptable et économe et aux syndicats
  • Négocier le contrat de location
  • Répertorier le matériel qui transitera
  • Commander si besoin du nouveau mobilier avec l’assistante comptable et économe
  • Préparer le déménagement : préparation et tri des archives, tri du mobilier
  • Suivi des contrats des différents fournisseurs avec l’économe : copieurs, machines à snack, sécurité du bâtiment, …
  • Information des différents prestataires, assurances, lois sociales, … du changement de lieu de travail
  • Préparer le transfert du parc informatique avec les informaticiens
  • Réaliser un appel d’offres pour engager une société de déménagement
  • Faire des séances d’information régulière à destination du personnel
  1. Compétences :
  • Compétence bureautique
  • Structurer le travail
  • Travailler en équipe
  • Respect du secret professionnel
  • Connaissance globale de l’organisation
  • Comprendre, assimiler et intégrer l’information
  • Agir de manière orienté service
  • Résoudre les problèmes
  • Esprit d’initiative
  1. Dépendance hiérarchique et relations transversales :
    Cette fonction dépend hiérarchiquement de l’Administrateur délégué et travaille en collaboration avec l’assistante comptable et économe, l’ouvrier d’entretien du bâtiment, l’assistante service achat, la logistique et l’informatique.
  1. Profil :
    Expérience dans la gestion de déménagement requise.
    Avoir une formation ou une expérience équivalente en gestion logistique.
  1. Modalité :
    Entrée en fonction le 30 janvier contrat à durée déterminée d’un an et demi. CV et lettre de motivation à envoyer le 20 janvier au plus tard à Besanger.Valerie@uo-fwb.be