La politique de l’U.O. par rapport aux données personnelles des employés et candidats

1. Conscientisation 

Informer la Direction et le CA des conséquences du RGPD.

Le traitement des données à caractère personnel est uniquement autorisé en cas de raison valable. Dans le cadre de la gestion du payroll, nous satisfaisons à une obligation légale en traitant ces données. Le traitement des données à caractère personnel est autorisé mais, dans le plus grand respect de la vie privée.

Concernant les dossiers de recrutement, les données ne pourront être conservées que pendant un certain laps de temps. Le candidat devra également marquer son accord afin que l’on collecte et conserve ses données.

2. Registre des activités de traitement

Données à caractère personnel

• a) recrutement et sélection :
  • Nom, prénom, CV, Profil LinkedIn (document imprimé), salaire et avantages divers
  • Adresse du domicile, adresse email et numéro de téléphone
  • Tests psychologiques, psychotechniques ou autres tests en lien avec le recrutement
• b) Exécution du contrat de travail :
  • Nom, prénom, registre national, adresse domicile et adresse email, numéro de téléphone
  • Salaire, avantages divers, numéro de compte bancaire, nombre de personne à charge
  • Contrat de travail, passeport APE ou autre, diplôme obtenu, régime de travail, statut de la   personne (marié, célibataire…)
  • Nom et date de naissance du conjoint et des enfants, liste des personnes (nom et numéro de téléphone) à contacter en cas d’urgence
  • Dossier d’assurance : accident de travail, visites médicales et surveillance de santé
  • Empreinte biométrique ou carte avec numéro pour la pointeuse
  • Login et mot de passe pour les sessions ainsi que le code copieur personnel
  • Code alarme et clé du bâtiment
  • Photo pour l’intranet/site et photo lors des différents événements

Provenance des données et partage